این سامانه ابتدا از طریق سایت http://irsherkat.ssaa.ir اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی را از متقاضی گرفته و سپس آنرا به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال می کند. سازمان مذکور تقاضا را بررسی کرده و در صورت تایید، اظهارنامه جهت صدور دفاتر قانونی در اختیار پست قرار می گیرد. در این حالت متقاضی از طریق پرداخت الکترونیکی سامانه، وجوه قانونی لازم را پرداخت کرده و سپس شرکت پست طی مراحلی دفاتر قانونی را پلمب و برای متقاضی، از طریق پست، ارسال می کند. تمامی مراحل گفته شده مکانیزه و در سامانه صورت می گیرد. این سامانه جهت بررسی صحت اطلاعات وارد شده متقاضی، به کمک سرویس های الکترونیکی و بصورت برخط از ثبت احوال، جهت شماره ملی، از پست جهت کدپستی و از سازمان ثبت جهت شناسه ملی استعلام میکند. سامانه نتیجه هر مرحله را به کمک پیامک به متقاضی اطلاع می دهد و سرانجام نیز بصورت الکترونیکی شماره رهگیری مرسوله پستی اخذ و برچسب، جهت الصاق بر روی مرسوله حاوی دفاتر قانونی را ایجاد می کند.
تاریخ راه اندازی سامانه: دی ماه 94