با توجه به روند رو به رشد فناوری و مواجه شدن با موضوعات جدید در حوزه تعزیرات حکومتی، بدیهی است نیازهای جدیدی پیش روی سازمان تعزیرات حکومتی قرار گرفته است. از این رو توسعه سامانه مدیریت پرونده‌های تعزیرات حکومتی به ضرورتی انکارناپذیر تبدیل شده است. مطالعات توسعه سامانه مدیریت پرونده‌های سازمان تعزیرات حکومتی با هدف شناسایی فرصت‌ها و طراحی معماری بخش‌های جدید سامانه صورت گرفته است.
پیشرفت روزافزون فناوری اطلاعات و ارتباطات و تسهیلاتی که در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد، استفاده از آن را در سازمان‌های پیشرفته به ضرورتی انکارناپذیر تبدیل کرده است؛ اما با توجه به روند رو به رشد فناوری و مواجه شدن با موضوعات جدید در حوزه تعزیرات حکومتی، بدیهی است نیازهای جدیدی پیش روی سازمان قرار گرفته است.
مطالعات توسعه سامانه تعزیرات حکومتی بر پایه چهار موضوع اصلی زیر انجام شده است:
· ارتباطات (سرویس‌های الکترونیک) برون‌سازمانی
· ابلاغ الکترونیک
· گزارش‌های مدیریتی
· بانک اطلاعات محکومین تعزیرات حکومتی