مدلسازی و اصلاح فرآیند ثبت تأسیس شرکتها و مؤسسات غیرتجاری بر پایه شناخت وضعیت موجود و با استفاده از ابزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار، به بهبود و طراحی معماری فرآیندی در وضعیت مطلوب میپردازد.
گسترش فناوریهای جدید و توسعه دولت الکترونیک، فضای رشد و توسعه را در مسیر ارتقاء کیفیت ارائه انواع خدمات ثبتی هموارتر نموده است. بر این اساس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر آن شده است تا با نگاه جدیدی اقدام به بررسی و آسیبشناسی نحوه ارائه خدمات ثبتی و فرآیندهای مربوطه نماید. این سازمان در گام نخست به سراغ حوزه ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری و فرآیند ثبت تأسیس رفته است تا با استفاده از رویکرد مدیریت فرآیندهای کسب و کار، فرآیندهای کاری این حوزه را مورد بررسی و تحلیل قرار دهد. اهداف عمده پروژه مدلسازی و اصلاح فرآیند ثبت تأسیس شرکتها و مؤسسات غیرتجاری به شرح زیر است:
· شناخت کلی از مؤلفههای راهبردی و ساختار تشکیلاتی سازمان در حوزه ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
· بررسی سوابق و اقدامات انجامشده در خصوص بررسی و آسیبشناسی فرآیندهای ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
· شناخت شرح وظایف کلان ادارات ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری در حوزه ثبت تأسیس
· جمعبندي و دستهبندي اطلاعات جمعآوري شده از واحدهاي مختلف در خصوص فرآیندها و نحوه انجام کارها
· بررسی و تحلیل چالشها و مشکلات اصلی صاحبان و ذینفعان فرآیندهای مربوط به ثبت تأسیس
· اصلاح و بهبود فرآیندهای ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری در راستای اهداف استراتژیک سازمان
· تسهیل و تسریع در ارائه خدمات ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
· بهکارگیری فناوریهای جدید و افزایش تعاملات بین دستگاهی برای تحقق اهداف دولت الکترونیک و بهبود فضای کسب و کار