موضوع درخور توجه در کلیه سازمانها بهویژه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، افزایش روزبهروز حجم اطلاعات است. این موضوع مدیریت و استفاده از این اطلاعات را بهشدت نیازمند برنامهریزی هماهنگ و منسجم میکند.
موضوع درخور توجه در کلیه سازمانها بهویژه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، افزایش روزبهروز حجم اطلاعات است. این موضوع مدیریت و استفاده از این اطلاعات را بهشدت نیازمند برنامهریزی هماهنگ و منسجم میکند. با توجه به این مهم، استفاده از فناوریهای نوین موضوعی است که نهتنها نمیتوان از آن چشمپوشی کرد، بلکه باید در کانون توجه قرار گیرد. اگرچه در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بهصورت پراکنده تلاشهای زیادی در زمینه آرشیو الکترونیک و یا اسکن اسناد صورت گرفته است، لیکن در این رابطه پیش از تدوین طرح توسعه آرشیو الکترونیک پروندههای ثبتی اقدامی منسجم، هماهنگ و هدفمند انجام نشده بود. در اين طرح با بررسي مسائل و مفاهیم مربوط به توسعه آرشیو الکترونیک اسناد و مدارک، مشکلات و مسائل مربوط به آن، به بررسی زوایای مختلف آرشیو الکترونیک در حوزههای زیر پرداخته شده است:
· ثبت املاک
· ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
· مرکز مالکیت معنوی
· اداره کل امور سردفتران و دفتریاران
· اداره کل امور اسناد
· دفترخانههای اسناد رسمی
· دفترخانههای ثبت ازدواج و طلاق